§1: Klubbens navn er Skive Tennis Klub med hjemsted i Skive.
Klubben er stiftet den 25. februar 1944.
Klubbens anlæg, baner og klubhus er beliggende Havnevej 18 - 7800 Skive
§2: Klubbens formål er at skabe de bedste muligheder for udøvelse af tennis- og padel-spillet og mulighed for dygtiggørelse for alle, uanset alder og færdigheder samt at styrke sammenholdet og fællesskabet blandt medlemmerne.
§3: Klubben er medlem af Dansk Tennis Forbund (DTF), Jyllands Tennis Union (JTU), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI), Dansk Padel Forbund (DPF) og Skive Idrætssamvirke (SIS) og undergivet disses love og bestemmelser.
§4: Klubben optager normalt enhver, der søger optagelse. Generalforsamlingen kan dog vedtage maksimumsgrænser for medlemstallet. Ved en eventuelt begrænsning vil borgere fra Skive Kommune gå forud for borgere fra andre kommuner, og
medlemmer fra det foregående år vil have fortrinsret, forudsat kontingent er indbetalt rettidigt. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nægte optagelse af et medlem. Den, hvis optagelse er nægtet, kan kræve sagen forelagt på førstkommende generalforsamling, der så træffer endelig afgørelse.
§5: Kontingent fastsættes for et år ad gangen på klubbens ordinære generalforsamling. Medlemskabet, der giver klubrettigheder- og pligter, gælder fra betalingstidspunktet. Betalingstidspunktet bestemmes af medlemskategorien: udendørs-, indendørs- og helårskontingent. Betales kontingentet ikke, betragtes man som udmeldt af klubben. Man kan indmelde sig i løbet af et regnskabsår/en sæson med mulighed for reduceret kontingent. Bestyrelsen kan fritages for kontingent.
§6: Udelukkelse og eksklusion: Bestyrelsen fastsætter klubbens ordens- og banetegningsregler. Overtrædelse af klubbens vedtægter og andre regler kan medføre karantæne/udelukkelse for kortere eller længere tid og eventuel eksklusion.
§7: Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts/april måned og indkaldes, med angivelse af dagsorden, med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem via hjemmesiden, ved opslag i klubhuset og i hallen.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til behandling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:
§8: Generalforsamlingens ledelse: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede mødet/drøftelserne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. dog § 6, 14 og 15. Stemmeret
udøves ved personligt fremmøde. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal, på begæring fra stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger, herunder en kortfattet redegørelse for hovedpunkterne i evt. drøftelser/forhandlinger. Referatet underskrives af bestyrelsen og dirigenten.
§9: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller motiveret krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæring er fremsat over for bestyrelsen, og indvarslingen skal ske på samme måde som ved ordinær generalforsamling.
§10: Digital generalforsamling; Bestyrelsen kan beslutte, at der afholdes en helt eller delvis digital generalforsamling. Beslutningen om en digital generalforsamling kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes, som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.
Beslutningen om en delvis digital generalforsamling kan træffes, såfremt bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med afholdelse af en helt eller delvis digital generalforsamling.
Bestyrelsen skal sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og til at stemme på generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en helt eller delvis digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling. Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder
sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.
Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommende deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.
§11: Bestyrelse, udvalg og valg: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Bestyrelsen består af: Formand, kasserer og yderligere 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges for en periode af 2 år. I de lige år er formanden og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. I de ulige år er kassereren og yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, som har et bestyrelsesmedlem som formand.
Bestyrelsen udarbejder ud fra klubbens målsætning, arbejdsbeskrivelser samt målsætninger, for de enkelte udvalg.
De enkelte udvalg kan udvides med underliggende ad-hocudvalg, som refererer til udvalgsformanden eller til bestyrelsen.
§12: Forretningsorden: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Af bestyrelsens møder, herunder forhandlinger og trufne beslutninger, tages referat.
Tegningsret: Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. For at sikre intern kontrol kræver økonomiske dispositioner over kr. 10.000, at såvel formanden som kassereren godkender. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller større investeringer, herunder spørgsmål
af anlægsmæssig karakter, skal den samlede bestyrelse med underskrift godkende, ligesom generalforsamlingens godkendelse skal foreligge.
Hæftelse: Klubbens bestyrelse og medlemmer hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser, for hvilke klubben alene hæfter med den respektive formue.
§13: Klubbens regnskabsår er fra 1. januar og til 31. december (kalenderåret). Driftsregnskab og status samt budget for det kommende år, skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og regnskabet skal være forsynet
med bestyrelsens underskrift samt revisorernes påtegning. Driftsregnskab, status og budget bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§14: Revision: På den ordinære generalforsamling vælges, for et år ad gangen, 2 revisorer og en revisor suppleant. Revisorerne skal i 1. kvartal gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§15: Vedtægtsændringer: Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§16: Klubbens opløsning af foreningen kan kun finde sted efter forslag af bestyrelsen. Forslaget skal dernæst vedtages på en generalforsamling af mindst 2/3 af foreningens medlemmer. Hvis 2/3 af foreningens medlemmer ikke er til stede, indkaldes til en ny generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte. Opløsningen må her ske med 2/3 majoritet. Klubbens
eventuelle formue skal, efter generalforsamlingens beslutning, anvendes til almennyttige idrætslige eller kulturelle formål for borgere i Skive Kommune i henhold til gældende lovgivning.
Vedtægtsændringer:
